Soluciones Aser Software
La solución Aser Software es una solución web que le permitirá el monitoreo y el control de sus procesos documentales articulándolos a través de flujos de trabajo. Controla quién, cuándo, cómo y dónde se tramita cada una de las tareas activadas por cada documento identificando los cuellos de botella, administrando todos los documentos sobre la misma plataforma.
Todas las transacciones de Aser Software son seguras, únicas e irrepetibles, cuentan con HASH que aseguran su autenticidad y permite la gestión de expedientes y firma digital al cierre de los mismos.
- Es una solución de software fácil de implementar que sistematiza las operaciones de sus procesos de negocios.
- Automatiza los procesos de su Organización, a través de flujos de proceso integrado con sistemas tales como ERP, CRM, RRHH etc.
- Gestiona todos los documentos de su empresa convirtiendo la gestión documental tradicional en gestión documental digital.
- Todas las transacciones son seguras a través de cadenas de autenticidad de documentos, operaciones y firma digital.
- Convierte su Organización en una empresa CERO PAPEL aumentando su eficiencia, disminuyendo sus costos y lo más importante, PROTEGIENDO EL MEDIO AMBIENTE.
Conoce nuestros Módulos
Aser Software gestión de Acuses Facturación Electrónica de Proveedores
Nuestro sistema recepcionará por tu equipo de trabajo toda la Facturación Electrónica que llegue a sus buzones, la distribuirá a los respectivos responsables de generación de eventos título valor y aprobación de las facturas de acuerdo a las reglas de negocio establecidas, de forma automática y sin ningún tipo de interacción humana, notificando en tiempo real a tus proveedores con cada acción que se realice sobre cada factura.
Gestión de Cuentas por Pagar
Recibe vía email las facturas de tus proveedores con sus anexos para controlar su trámite y aprobación en tiempo real e integrarlas a la gestión documental electrónica y flujos de aprobación establecidos, almacenando los documentos de cada proveedor como facturas, órdenes de compra y demás soportes. Todo esto contando con la posibilidad de integrar la información generada día a día con el ERP o sistemas contables para mantener la información interna completamente homogénea y disponible para ser consultada en tiempo real.
Aser Software portal de proveedores
Nuestra tecnología permite a la Organización reducir la carga administrativa y establecer un canal directo con tus proveedores para que se autogestionen con respecto a la consulta de estados de pagos y descarga de información como certificaciones tributarias. Así mismo permite que los proveedores carguen autónomamente información como cuentas de cobro, soportes y documentación que se pueda requerir.
Gestión Viáticos
Con Aser Software cuenta con una solución para cada necesidad de tu equipo de trabajo coordinando todas las actividades del proceso y digitalizando en tiempo real la gestión de las solicitudes, el registro y la aprobación de los viáticos que tu equipo pueda llegar a requerir. Nuestra solución está disponible con el objetivo de eliminar el papeleo, y hacer mucho más eficiente y amigable esta gestión, tanto para quienes solicitan los viáticos como para quienes los aprueban.
Firma Electrónica
Nuestro sistema dispone de un módulo dedicado a la generación digital de documentos y formatos preestablecidos listos para generar la firma electrónica certificada, ya sea individual o masiva, de igual forma cuenta con la posibilidad de generar comunicaciones internas o de salida de forma masiva para que varios usuarios puedan firmar un mismo documento desde cualquier lugar y en tiempo real.
Automatización de novedades de nómina
Con nuestra tecnología los empleados de la Organización podrán solicitar autónomamente sus vacaciones, reportar incapacidades, solicitar licencias y demás novedades de nómina, mientras que nuestro sistema distribuye cada caso a los respectivos los flujos de proceso de aprobación de forma automática, de acuerdo a las reglas de negocio establecidas. Todo esto manteniendo el registro y la trazabilidad de cada novedad solicitada por sus colaboradores, estableciendo un expediente por empleado.
Gestión de PQRS
Nuestra solución permite que tus clientes generen los casos que requieran, entorno a PQRS, ya sea desde la página web de tu Organización, desde un portal establecido o desde el correo electrónico garantizando la asignación a los responsables de forma automática de acuerdo a las reglas de negocio definidas, permitiendo la notificación en tiempo real a quien haya hecho el registro, con el avance de su caso.
Gestión de seguridad informática
Nuestra tecnología Aser Software permite la parametrización de la estructura de procedimientos definida para controlar los protocolos establecidos en búsqueda de maximizar la seguridad informática. Para esto se programan las tareas y los tiempos de ejecución de cada punto de control y se integra directamente con proveedores en la nube para la ejecución de backups.
Gestión digital de mantenimiento
Aser Software te permite contar con una solución para cada necesidad de tu equipo de trabajo en el momento en que lo requieras, con este tendrás la posibilidad de coordinar todas las actividades del proceso digitalizado en tiempo real, para optimizar la gestión del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo.
Gestión de Actas de trabajo
Aser Software dispone de un módulo para la gestión de actas digitales, con el cual se pueden gestionar actas de comités, reuniones, avances de proyectos, interventorías, entre otros, para ordenarlas y filtrarlas de acuerdo a su naturaleza. Por medio de este módulo se registran las personas involucradas directamente, se identifica el objetivo del acta, los temas a abordar, los compromisos generados a partir de esta y los respectivos responsables de cumplimiento. Todo esto danto control de fechas y seguimiento para que se lleve a cabo la gestión correspondiente.
Automatización de procesos de auditoría o interventoría
Aser Software cuenta con herramientas que permiten la parametrización de rutinas y procedimientos de auditoría, con este se programan y controlan los tiempos de ejecución, se almacenan los documentos y soportes que correspondan a cada punto de control contando con la posibilidad de generarlos y firmarlos digitalmente desde el sistema, todo esto garantizando la preservación y almacenamiento de los documentos de forma totalmente segura y disponible para que sean consultados en tiempo real.
Gestión Jurídica – Contratos
Aser Software Gestión Jurídica es un sistema para profesionales especializados en el ecosistema de Justicia, es un sistema para firmas de abogados o áreas legales robusto, el cual facilita la organización de los expedientes que lleva cada abogado, el acceso a las acciones que se han realizado y su vinculación con los juzgados y los datos del cliente, así mismo, ofrece control de tiempos para cada fase del proceso en el que se encuentre, emitiendo alertas antes de que las fechas de avance o los términos de un proceso estén por vencerse. De igual manera permite el almacenamiento y control de la gestión de contratos en todas sus fases precontractual, contractual y postcontractual permitiendo crearlos y firmarlos digitalmente desde nuestro sistema.
Gestión documental
Aser Software es una herramienta que permitirá el monitoreo y el control de tus procesos de gestión documental, controlando el ciclo archivístico de cada documento y articulándolos a través de flujos de trabajo. Controla quién, cuándo, cómo y dónde se tramita cada una de las tareas activadas por cada documento identificando los cuellos de botella, y administrando todos los documentos sobre la misma plataforma. Adicional a esto cuenta con la facilidad de generar documentos desde cero o a partir de formatos preestablecidos desde el mismo sistema, con la posibilidad de que sean firmados individual o masivamente, de igual manera, permite generar expedientes electrónicos de los documentos para ordenar la información específicamente de acuerdo a la estructura organizacional que se requiera. Todo esto acorde a la normatividad establecida.
Gestión de Activos Fijos
Aser software le permitirá a tu Organización controlar todos los activos con los que cuente de una manera segura, fácil y eficiente. Nuestra tecnología dispone de un módulo enfocado en este tema, que permitirá el registro de cada uno de los activos masivamente generando un código de identificación por artículo, ya sea un código de barras o un código QR, esto permitirá más adelante interactuar con cada activo para generarle novedades, solicitudes de reparación o de cambio, disparando los procedimientos de validación y control establecidos de acuerdo a las reglas de negocio.
El sistema organiza la información acorde a los diferentes grupos de activos y a la estructura organizacional, lo que permite identificar específicamente y en tiempo real la ubicación de cada uno de los activos con los que cuenta la Organización. Adicional a esto permite la generación de reportes periódicos o por demanda de usuario para controlar los activos de una manera más precisa.
Aser Software BPMs Automatización de Procesos a la medida.
Con nuestra tecnología y nuestra metodología de trabajo, contamos con la posibilidad de diseñar y automatizar la gestión de los diferentes procesos de negocio específicos con los que nuestros clientes puedan contar, adicional a los procesos que ya tenemos automatizados de forma predeterminada podemos automatizar cualquier proceso de negocio que se requiera, por muy específico que parezca. Nuestra solución está en condiciones de automatizar digitalmente todas las tareas manuales y periódicas de una Organización, todo esto a partir de las reglas de negocio identificadas y establecidas, con lo que se logra la reducción de tareas manuales y el aumento considerable de la eficiencia operativa.
Gestión de Correspondencia
Aser software le permitirá a su Organización contar con la posibilidad de registrar y distribuir toda la correspondencia que pueda llegar diariamente tanto física como virtual vía correo electrónico, haciendo seguimiento a la gestión de la misma generando notificaciones a los responsables de cada documento que llegue en tiempo real. Todo esto contando con la posibilidad de consultar la documentación desde cualquier dispositivo móvil, desde cualquier parte del mundo y en tiempo real.
RPA
Aser software cuenta con la posibilidad de integrar los procesos con la tecnología, automatizando un sinfín de tareas manuales en todos los niveles de desempeño organizacional.
Estamos en condiciones de eliminar tareas manuales con soluciones tecnológicas que se convierten en asistentes de procesos para los encargados de realizar dichas tareas, en donde la tecnología trabaja y el responsable sólo tiene que supervisar mientras se enfocan en labores que realmente generan valor, teniendo control total sobre la gestión que la tecnología esté realizando y contando con la posibilidad de generar informes, reportes y estadísticas en tiempo real.
Portales Interactivos
Para complementar nuestras soluciones y agregarle aún más valor a nuestros clientes, contamos con la posibilidad de crear portales de captura de información para que esta se empiece a controlar y gestionar desde el momento cero y de esta manera permitir que usuarios externos al sistema, que requieran interactuar con alguna parte de tu Organización puedan autogestionarse.
Esto contribuye considerablemente con la carga operativa de atención hacia estos usuarios, ya que mediante estos portales, los usuarios externos podrán remitir información, actualizar documentación, consultar estados de trámites pendientes, consultar y descargar documentación requerida, entre otras necesidades. Tenemos disponibles portales para proveedores, para clientes, para empleados y a medida acorde a las necesidades de tu Organización.
